复式记帐【Double Entry】

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定义:这是一种会计系统,指每项交易都会记帐两次:一次记入某帐户的借方(Debit),一次记入另一个帐户的贷方(Credit)。而两次记帐的金额必定相等。

复式记账的特点,它可以捕捉每一笔经济业务背后资金运动的两个或多个方面,而且能够描述它们之间的相互作用和联系。

以做一单生意为例,通常涉及呢2 个Account,Cash Account & Sales Account:

假设V公司是生果公司,其中一单卖了$100橙并以现金交易💵。V公司会因为这单交易收到$100现金,Cash Account Debit +$100,而Sales Account Credit +$100,这就是一个完整的 Double Entry。

大家普遍会认为Debit是入进钱而Credit是给钱,但其实需要以入帐户的性质而决定
只要懂得如何将帐户性质分类就可以更容易理解 ,帐户主要有 5大分类

Income 收入/ Liability 负债/ Equity 所有者权益 : Debit = 减;Credit =加
Expense 支出/ Asset 资产:Debit = 加; Credit = 减

以上述为例,由于Sales Account属於Income,那增加就是Credit($100);而Cash Account属於公司资产,增加就是debit($100)

再用多一个例子解释,V公司向供应商购入$10,000货🍊,今次不使用现金交易,并且 30天後付款,这个情况就会涉及Inventory Account & Account Payable Account(应付未付)

由于inventory 属於公司资产, Inventory Account 增加$10,000, 那增加就是Debit ($10,000);因公司30天後才需付款,公司就会写入负债帐户亦即系Account Payable Account, 由于Account Payable Account属於负债,那增加就是Credit ($10,000)

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